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Text File  |  1991-09-11  |  7KB  |  143 lines
  1. .TX1 *** TRAVEL - ACCOUNT ADJUSTMENT, CANCELLATION NOT CREDITED *
  2. Your statement of {STMT_DATE} for the {EMPL_COMPANY} account 
  3. {ACCT_NUMBER} includes a charge for {ERROR_AMOUNT} for a flight 
  4. on {FLIGHT_DATE} from {FLIGHT_ORG} to {FLIGHT_DESTN}.
  5.  
  6. We purchased these tickets on {PURCH_DATE}, however, the 
  7. reservations were cancelled for this flight by telephone on 
  8. {CANCEL_DATE}, and the tickets were returned to you at that time.
  9.  
  10. Enclosed is a check of {EMPL_COMPANY} for the amount of your 
  11. statement, minus the charge for the above flight.  Please credit 
  12. the {EMPL_COMPANY} account in full or advise us if our records 
  13. are incorrect.
  14. .TX2 *** TRAVEL - CANCELLATION OF PLANE RESERVATION(S) **********
  15. On {RES_DATE}, I reserved {RESERVATION_DESCR} for {PERSON_NAME} 
  16. on your flight {FLIGHT_NMBR} from {FLIGHT_ORG} to {FLIGHT_DESTN} 
  17. leaving at {FLIGHT_TIME} on {FLIGHT_DATE} with the return flight 
  18. scheduled for {RETURN_DATE}.
  19.  
  20. Because {PERSON_HE/SHE} will not be able to make this trip at 
  21. that time I must cancel this reservation.  Will you please send 
  22. me a written acknowledgment of this cancellation.
  23. .TX3 *** TRAVEL - CANCELLING HOTEL RESERVATIONS *****************
  24. Several {WEEKS/DAYS} ago, I made reservations for {PERSON(S)_DESCR} 
  25. for {ACCOM_DATE(S)}.
  26.  
  27. {PERSON_HE/SHE} will not be able to make the trip at this 
  28. time.  Please cancel these reservations and send me a written 
  29. acknowledgment of the cancellation.
  30.  
  31. Thank you.
  32. .TX4 *** TRAVEL - CHANGING HOTEL RESERVATIONS *******************
  33. Several {WEEKS/DAYS} ago, I made reservations for {PERSON(S)_DESCR} 
  34. for {ACCOM_DATE(S)}.
  35.  
  36. {PERSON_HE/SHE} will not be able to make the trip at this time; 
  37. but will be there on {NEW_ACCOM_DATE(S)}.  Will you please send 
  38. me a written confirmation of this cancellation and of the new 
  39. reservation?
  40. .TX5 *** TRAVEL - CHANGING OF PLANE RESERVATION(S) **************
  41. On {RES_DATE}, I reserved {RESERVATION_DESCR} for {PERSON_NAME} 
  42. on your flight {FLIGHT_NMBR} from {FLIGHT_ORG} to {FLIGHT_DESTN} 
  43. leaving at {FLIGHT_TIME} on {FLIGHT_DATE} with the return flight 
  44. scheduled for {RETURN_DATE}.
  45.  
  46. Because {PERSON_HE/SHE} will not be able to make this trip at 
  47. that time I must change this reservation to your flight 
  48. {NEW_FLIGHT} on {NEW_FLIGHT_DATE} with the return flight 
  49. scheduled for {NEW_RETURN_DATE}.  Please send me a confirmation 
  50. of this change in flight schedule.
  51. .TX6 *** TRAVEL - CONFIRMING VERBAL HOTEL RESERVATIONS **********
  52. This will confirm the reservation made by telephone on {TELE_RES} 
  53. for {ROOM_DESCR} for {PERSON_NAME} on {ACCOM_DATE(S)} at the 
  54. daily rate of {ROOM_RATE}.
  55. .TX7 *** TRAVEL - MAKING HOTEL RESERVATIONS *********************
  56. Our {PERSON_TITLE}, {PERSON_NAME}, is planning a trip to 
  57. {CITY_NAME} and has asked me to reserve {ROOM_DESCR} for 
  58. {PERSON_HIM/HER} for {ACCOM_DATE(S)}.
  59.  
  60. Will you please confirm this reservation for us and send me a 
  61. written acknowledgment of your confirmation?
  62. .TX8 *** TRAVEL - HOLD HOTEL ACCOMMODATIONS FOR LATE ARRIVAL ****
  63.  
  64. Since {PERSON_NAME} is expected to arrive after 6:00 p.m., 
  65. please hold this reservation for late arrival.
  66. .TX9 *** TRAVEL - PLANE RESERVATIONS BY MAIL - CHARGE ACCT ******
  67. Please make a reservation for {PERSON_NAME} for {SEAT_DESCR} 
  68. on your flight {FLIGHT_NMBR} from {FLIGHT_ORG} to {FLIGHT_DESTN} 
  69. leaving at {FLIGHT_TIME} on {FLIGHT_DATE} with the return flight 
  70. scheduled for {RETURN_DATE} at {RETURN_TIME}.
  71.  
  72. The cost of these tickets is to be charged to the account of 
  73. {CHARGE_ACCT}.  Please forward the tickets to me by return mail.
  74. .TX10 *** TRAVEL - PLANE RESERVATIONS BY MAIL - CHECK PAYMENT ***
  75. Please make a reservation for {PERSON_NAME} for {SEAT_DESCR} 
  76. on your flight {FLIGHT_NMBR} from {FLIGHT_ORG} to {FLIGHT_DESTN} 
  77. leaving at {FLIGHT_TIME} on {FLIGHT_DATE} with the return flight 
  78. scheduled for {RETURN_DATE} at {RETURN_TIME}.
  79.  
  80. A check in the amount of {CHECK_AMOUNT} is enclosed.  Please 
  81. forward the tickets to me by return mail.
  82. .TX11 *** TRAVEL - REQUEST FOR ROUTING OF PLANE TRIP ************
  83. Will you please help me route my employer, {EMPL_NAME}, from 
  84. {TRIP_ORIGIN} to {TRIP_DESTN} via {AIRLINE_NAME} with stopovers 
  85. in the following cities for the periods shown:
  86.  
  87. {STOPOVER1}
  88. {STOPOVER2}
  89. {STOPOVER3}
  90.  
  91. {EMPL_NAME} expects to leave {TRIP_ORIGIN} in the {MORN/AFT/EVE} 
  92. of {BEG_DATE} and must be in {SCHEDULED_STOP} not later than 
  93. {SCHEDULE_TIME} on {SCHEDULE_DATE}.  {EMPL_HE/SHE} wants to 
  94. remain in {TRIP_DESTN} until {END_DATE} and then wishes to return 
  95. to {TRIP_ORIGIN} by the most direct flight possible.
  96.  
  97. Thank you for your prompt attention to this inquiry.
  98. .TX12 *** TRAVEL - SEEKING HOTEL AVAILABILITY & RATES ***********
  99. Will you please send me by return mail the rates for {ROOM_DESCR} 
  100. to accommodate {NMBR_PERSONS} of our {PERSON(S)_DESCR} from 
  101. {BEG_DATE} to {END_DATE}.
  102.  
  103. I would appreciate your prompt reply, since the reservations 
  104. need to be completed as soon as possible.
  105. .TX13 *** WELCOME - TO A NEW CUSTOMER ***************************
  106. It gives me a great deal of pleasure to welcome your patronage of 
  107. {COMPANY_NAME}.   We  hope  to  add your  name  to  our  list  of 
  108. satisfied {CUST/CLNTS/FRNDS} and will do everything in our  power 
  109. to serve you well.
  110.  
  111. We  try to show our appreciation for the business we  receive  by 
  112. providing your money's worth in satisfaction with our service and 
  113. quality merchandise.
  114.  
  115. It is our sincere wish to make your business transactions with us 
  116. as pleasant as possible.
  117.  
  118. Please let us know when we can be of service to you.
  119. .TX14 *** WELCOME - TO A NEW EMPLOYEE ***************************
  120. It  is  my great pleasure to welcome you, {PERSON_NAME},  to  our 
  121. organization.
  122.  
  123. The work you have done in the field of {WORK_FIELD} at {PREV_EMP} 
  124. indicates  that  we  are  fortunate to have  you  joining  us  at 
  125. {COMPANY_NAME} as {EMPL_POSITION}.  You will be working with many 
  126. congenial  people  and I am sure you will find them  capable  and 
  127. cooperative.
  128.  
  129. Let's  get  together  for a visit as soon  as  you  are  settled.  
  130. Meanwhile,  if there is anything you need from me please  let  me 
  131. know.
  132. .TX15 *** WELCOME - TO THE CITY OF A PROSPECTIVE CUSTOMER *******
  133. It  gives us great pleasure to welcome you to  {PLACE_NAME}.
  134.  
  135. We  are  sure you will enjoy being here,  and you  are  cordially 
  136. invited  to  visit us as soon as you have  the  opportunity.   We 
  137. would like you to become familiar with our {MDSE/SERVICE} and our 
  138. friendly personnel will be glad to be of assistance to you.
  139.  
  140. If  there is anything we can do to make you more at home here  in 
  141. {PLACE_NAME}, don't hesitate to call on us.
  142. .END ****************** End of LTRBNS15 Text ********************
  143.